Facturación electrónica obligatoria: qué debe preparar tu pyme
La facturación está cambiando en España y conviene no llegar con prisas. Dos novedades avanzan en paralelo: VeriFactu, el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación emitan facturas «verificables», y la factura electrónica obligatoria entre empresas. Te contamos qué es cada cosa y qué puedes ir haciendo.
Qué es VeriFactu, en cristiano
Con VeriFactu, cada factura que emite tu programa queda encadenada a la anterior mediante una huella digital y un código QR. Así la Agencia Tributaria se asegura de que no se pueden borrar ni manipular facturas a posteriori. No cambia tu forma de facturar; cambia cómo lo hace el programa por dentro.
¿A quién afecta y desde cuándo?
El calendario que se maneja hoy es este: los fabricantes de software deben tener sus programas certificados y adaptados hacia mediados de 2026; las sociedades (empresas con forma jurídica) tendrían que emitir con un sistema tipo VeriFactu a partir del 1 de enero de 2027; y los autónomos, a partir del 1 de julio de 2027. Ha habido varios aplazamientos, así que confirma tu fecha exacta con tu asesor.
No lo confundas con la factura electrónica entre empresas
VeriFactu (el control de Hacienda sobre el software de facturación) y la factura electrónica obligatoria entre empresas (la que llega con la Ley Crea y Crece) son cosas distintas, con calendarios propios. Es normal mezclarlas; lo importante es que ninguna de las dos te pille por sorpresa.
Si usas Business Central, vas con ventaja
Business Central es un programa de gestión que Microsoft mantiene al día con la normativa española: la adaptación llega por actualización, sin cambiar de sistema ni rehacer tu operativa. Si tu ERP es más antiguo, «casero» o tiras de hojas de cálculo, es justo ahí donde toca planificar con margen.
Qué puedes hacer ya
- Confirma con tu asesor a qué grupo perteneces y tu fecha límite.
- Comprueba si tu programa de facturación está en la lista de software adaptado.
- Si vas con hojas de cálculo o un programa sin soporte, empieza a valorar el cambio.
- Aprovecha para ordenar tus datos de clientes y artículos: migrar es más fácil con la casa limpia.
¿Lo vemos con tu caso?
En Nexsatel implantamos y mantenemos esto cada semana para pymes de Baleares. Si quieres que lo miremos aplicado a tu empresa, pide un diagnóstico gratuito: 30 minutos, sin compromiso y sin jerga.